SUOMI-RANSKA YHDISTYSTEN LIITON LIITTOKOKOUKSEN HENKILÖJÄSENTEN EDUSTAJIEN VAALIN ÄÄNESTYS- JA VAALIJÄRJESTYS

I. Yleistä

Liiton henkilöjäsenet, jotka eivät kuulu jäsenyhdistyksiin, valitsevat Liittokokoukseen henkilöjäsenten edustajia edustajaäänestyksessä, joka järjestetään joka kolmas vuosi.

Liittokokous päättää henkilöjäsenten edustajien määrästä.

Liittokokouksen henkilöjäsenten jäsenäänestyksessä oikeus ehdokkaiden asettamiseen on vain Liiton henkilöjäsenillä. Henkilöjäsenten valinta suoritetaan erillisessä vaalikokouksessa enemmistövaalina. Kukin kokoukseen osallistuva henkilöjäsen voi antaa vaalissa yhden äänen enintään niin monelle ehdokkaalle kuin on valittaviakin. Liittokokouksen henkilöjäsenet valitaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.

II. Vaali- ja äänioikeus

Henkilöjäsenten vaalissa ovat vaalioikeutettuja kaikki Liiton jäsenrekisteriin merkityt henkilöjäsenet, jotka eivät kuulu jäsenyhdistyksiin.

Äänioikeuttaan voi käyttää vain henkilökohtaisesti läsnä oleva vaalioikeutettu jäsen.

III. Vaalikelpoiset

Vaalioikeutetut ovat vaalikelpoisia.

IV. Vaaliluettelo ja kokouskutsu

a. Vaaliluettelo

Liiton hallituksen vahvistama vaaliluettelo on nähtävänä Liiton toimistossa vähintään kaksi viikkoa ennen vaalikokousta ja siitä saa tietoja pääsihteeriltä toimiston aukioloaikoina.

Vaaliluetteloon voi asianosainen tehdä oikaisuvaatimuksia Liiton toimistoon viimeistään viikkoa ennen vaalikokousta.

Vaaliluettelon nähtäväksi panosta ilmoitetaan vaalikokousta koskevassa kokouskutsussa.

b. Kutsu vaalikokoukseen

Liiton hallitus kutsuu vaalikokouksen koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta tiedottamalla yhdistyksen jäsentiedotteessa ja/tai vaalioikeutetuille lähetetyssä kirjeessä.

V. Ehdokkaat

Vaalikokouksen vaalioikeutetut osanottajat voivat tehdä vielä kokouksessa suullisesti tai kirjallisesti ehdotuksia liittokokoukseen valittaviksi henkilöjäsenten edustajiksi.

VI. Vaalin toimittaminen

Vaalikokoukselle valitaan ensin puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi ääntenlaskijaa.

Kokouksessa tehdään ehdotuksia Liittokokouksen varsinaisiksi jäseniksi. Mikäli ehdotettuja jäseniä on sama määrä kuin valittavia, tulevat kaikki valituiksi. Muussa tapauksessa toimitetaan vaali umpilipuin. Tällöin kukin saa antaa äänen niin monelle ehdokkaalle kuin on valittaviakin. Jos äänestyslipussa on useampia nimiä kuin valittava määrä, tai henkilön nimi, joka ei ole vaalikelpoinen, se hylätään. Samoin hylätään lippu, jossa on asiattomia merkintöjä. Valituiksi tulee äänimäärän mukaisessa järjestyksessä niin monta jäsentä kuin on valittaviakin.

Varsinaisten jäsenten vaalin jälkeen toimitetaan varajäsenten vaali noudattaen samaa menettelytapaa.

Kun on valittu tarvittava määrä jäseniä ja varajäseniä, arvotaan se, kuka toimii kenenkin varajäsenenä.

Pöytäkirja tulee toimittaa Liittokokoukselle.

VII. Vaalin tulos

Vaalitoimituksesta tulee laatia pöytäkirja, jonka puheenjohtaja ja sihteeri sekä ääntenlaskijat varmentavat. Pöytäkirja tulee toimittaa Liittokokoukselle.