Yhdistyksen säännöt

LAHDEN RANSKALAIS-SUOMALAINEN YHDISTYS ry
CERCLE FRANCO-FINLANDAIS DE LAHTI

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

1. § NIMI, KOTIPAIKKA JA TOIMINTA-ALUE

Yhdistyksen nimi on Lahden Ranskalais-Suomalainen Yhdistys ry ja
kotipaikka Lahden kaupunki. Yhdistyksen toimialueena on Lahti lähiympäristöineen.
Lahden Ranskalais-Suomalainen Yhdistys ry:stä käytetään näissä säännöissä nimitystä yhdistys.

2. § TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU

Yhdistyksen tarkoituksina ovat:
• koota yhteen alueella asuvat ranskankieltä taitavat ja/tai ranskan kielestä ja kulttuurista kiinnostuneet ihmiset kansainvälisen toiminnan ja yhteistyön kehittämiseksi
• työskennellä ranskan kielen ja kulttuurin tunnetuksi tekemiseksi ja suuremman ymmärryksen aikaansaamiseksi tälle työlle
• järjestää jäsenilleen tilaisuuksia ranskankielen oppimiseen ja tutustuttaa jäseniään ranskan kieleen ja kulttuuriin
• toimia yhdistyksen piiriin kuuluvien perinteiden ja yhteisten muistojen vaalijana.

Tarkoituksiensa toteuttamiseksi yhdistys:
• toimittaa ja julkaisee painotuotteita sekä harjoittaa tiedotustoimintaa
• kerää yhdistystä koskevaa perinneaineistoa
• järjestää ranskankielen luku- ja keskustelutilaisuuksia, kokouksia, huvi- ja teatteritilaisuuksia
• yhdistys pyrkii käyttämään keskustelukielenään ensisijaisesti ranskaa

Toimintansa tukemiseksi yhdistys
• osallistuu talkootoimintaan varainkeruun merkeissä
• toimeenpanee arpajaisia ja keräyksiä sekä järjestää erilaisia tilaisuuksia
• yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa kiinteää tai irtainta omaisuutta

3. § JÄSENET

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja
säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Jäsen voidaan yhdistyksestä erottaa, jos hän ei maksa jäsenmaksuaan tai jos hän toimii yhdistyksen sääntöjä tai periaatteita vastaan. Jäsenen erottamisesta päättää hallitus.

4. § JÄSENMAKSU

Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

5. § HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut
puheenjohtaja ja viidestä kahdeksaan (5-8) muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

6. § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja sihteeri yhdessä.
Puheenjohtajan estyneenä ollessa varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin kanssa sekä sihteerin poissa ollessa joku hallituksen jäsen yhdessä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa.

7. § TILIKAUSI

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Kirjanpito on luovutettava
toiminnantarkastajan tarkastettavaksi 31.1. mennessä. Toiminnantarkastajan on palautettava tilit lausuntoineen hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

8. § YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmikuussa. Yhdistyksen kokouksissa on
jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

9. § YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään kahdeksan (8) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse sekä
ilmoituksella paikallisessa lehdessä.

10. § VUOSIKOKOUS

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi äänten laskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastaja
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11. § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä
yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat saman tarkoitukseen.

Lahdessa 14.3.2017

___________________ _____________________

___________________