- Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on “Jäsenrekisteri”.
- Rekisterinpitäjä
Rekisterin pitäjä on Suomalais-ranskalainen teknillistieteellinen seura.
- Rekisteriasioista vastaava henkilö
Rekisteriasioista vastaa seuran kulloinenkin sihteeri
- Rekisterinpidon tarkoituksena on mahdollistaa:
Jäsenien informointi ja kommunikointi heidän kanssaan
Jäsenmaksujen perintä
Jäsenien ilmoittaminen tilaisuuksiin ja sovituille matkoille.
- Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä säilytetään seuran jäsenistä seuraavat tiedot
Nimi
Arvo tai ammatti
Syntymäaika
Kansalaisuus
Kotiosoite
Puhelin
Sähköpostiosoite
- Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on seuran jäsen, ja kaksi vuotta sen vuoden jälkeen, kun jäsen on viimeksi maksanut jäsenmaksunsa.
- Rekisterin tietolähteet
Seuran jäsenet ovat itse luovuttaneet jäsenreksiterissä olevat tiedot, muista lähteistä ei tietoja kerätä.
- Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle,
Jäsenien rekisterissä olevia tietoja voidaan ulkopuolisille luovuttaa vain, mikäli se on jäsenen kannalta tarpeellista. Jäsentietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi matkanjärjestäjälle seuramatkojen yhteydessä ja ilmoitettaessa jäseniä heidän hyväksymiinsä tilaisuuksiin.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin suojauksessa noudatetaan viranomaisten ajankohtaisia ohjeita ja kansainvälisiä standardeja.
- Tarkastus- ja korjausoikeus
Jokaisella rekisteriin merkityllä on oikeus tarkastaa ja esittää korjattavaksi rekisteriin merkityt tietonsa.