Suomalais-
ranskalainen
teknillistieteellinen
seura ry

 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Suomalais-ranskalainen teknillistieteellinen seura – Association franco-finlandaise pour la recherche scientifique et technique ry ja sen kotipaikka on Helsinki. Yhdistys rekisteröidään Suomeen.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on

1. Edistää Suomen ja Ranskan teknillistieteellisiä yhteyksiä, vuorovaikutusta, verkostoitumista ja yhteistyötä
2. vahvistaa julkisten tai yksityisten tiede- ja tutkimusorganisaatioiden välisiä suhteita ja kehittää molempien maiden tutkijoiden yhteistyötä,
3. edistää yhteistyötä muidenkin tieteiden alueella, silloin kun sen katsotaan edistävän yhdistyksen tarkoitusperien saavuttamista

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

1. järjestää tai osallistuu tieteellisten kokousten, symposiumien, seminaarien ja muiden vastaavien tilaisuuksien järjestämiseen
2. järjestää jäsenilleen opinto- ja tutkimusmatkoja ja järjestää tutkijavaihtoa kummankin maan tutkijoille ja elinkeinoelämän edustajille
3. edesauttaa molempien maiden tutkijoiden verkostoitumista järjestämällä kokoontumisia ja keskustelutilaisuuksia
4. tiedottaa toiminnasta tavalla joka tukee päämääriä
5. toteuttaa tai tukee muuta samantapaista toimintaa, joka auttaa yhdistyksen päämäärien toteutumista. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä perustaa rahastoja ja säätiöitä.

  3. Jäsenet 

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä tieteen tai tekniikan alalla toimiva henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

    4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheen-johtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja

  5.  Jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. Varsinaisena jäsenenä oleva yksityinen henkilö voidaan hallituksen päätöksellä vapauttaa varattomuuden, sairauden, asevelvollisuuden suorittamisen tai muun vastaavan erityisen syyn vuoksi vuotuisesta jäsenmaksusta.

   6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja vähintään 6 ja enintään 10 muuta varsinaista jäsentä, joista molemmista maista pyritään valitsemaan vähintään 3 jäsentä. Lisäksi valitaan 2-6 varajäsentä.

Hallituksen toimikausi on kahden vuosikokouksen välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ottaa ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen jäsenten tulee olla soveliaita tuomaan tehokasta apua Suomalais-ranskalaiselle teknillistieteelliselle seuralle. Jäsenet tulee valita siten, että he edustavat molempien maiden julkista ja yksityistä tutkimus- ja kehittämistoimintaa. Puheenjohtajaksi pyritään valitsemaan Suomen kansalainen ja varapuheenjohtajaksi Ranskan kansalainen. Hallituksen on kokoonnuttava vähintään kerran vuodessa. Yhdistyksen ja sen hallituksen kokous voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden yhdistyksen tai sen hallituksen jäseniin kuulumattomille.

   7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai hallituksen määräämänä varapuheenjohtaja yksin.

   8. Tilikausi ja toiminnantarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnan-tarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

   9.  Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

Yhdistyksen varsinainen kokous; vuosikokous pidetään kerran vuodessa hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunnia-jäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheen-johtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

   10.  Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta enne kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.

   11. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

   12. Pöytäkirjat

Hallituksen ja yhdistyksen kokousten pöytäkirjat pidetään sekä ranskaksi että suomeksi.

   13. Palkkiot ja palkattu henkilökunta

Yhdistyksen jäsenille ei makseta korvausta heille uskotuista toimista, joiden suorittamiseen he ovat suostuneet. Hallitus voi ottaa yhdistyksen palvelukseen palkattua henkilökuntaa yhdistyksen toiminnan tarpeiden mukaan sekä tulo- ja menoarvion puitteissa. Sihteerin samoin kuin muun palkatun henkilökunnan palkkauksen suuruudesta päättää hallitus.

14. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.